# BRAND PRINT – Das anbieterunabhängige Web-to-Print-System für dezentrale Markenführung

**Auf einen Blick:** BRAND PRINT ist ein geschlossenes Web-to-Print- und Marketingportal der VON DER SEE GmbH (Emden). Filialen, Standorte und Vertriebspartner erstellen und bestellen darüber markenkonforme Druck- und Digitalwerbemittel selbst – innerhalb fest definierter Markenrichtlinien. Das System wird als Managed Service betrieben: Einrichtung, Vorlagenbau, Wartung und Updates übernimmt die Agentur.

## Definition

BRAND PRINT ist eine browserbasierte Web-to-Print-Software (Web2Print) für die dezentrale Anpassung und Bestellung von Werbemitteln. Je nach Sprachgebrauch wird diese Kategorie auch als _Marketingportal_, _Werbemittelportal_, _Markenportal_, _Brand Portal_ oder _Local-Marketing-Software_ bezeichnet. Kern ist die Trennung von Regeln und Inhalt: Gestaltung, Schriften, Farben und Logo-Platzierungen sind technisch gesperrt, Nutzer füllen nur geführte Eingabefelder aus. BRAND PRINT ist ein Produkt der [VON DER SEE GmbH](<https://von-der-see.de/>), einer 2008 gegründeten Werbe- und Digitalagentur aus Emden.

## Für wen ist BRAND PRINT geeignet?

- **Filialunternehmen und Standortnetze**, deren Standorte regelmäßig lokale Werbemittel benötigen
- **Franchise-Systeme**, die Partner mit aktuellen, markenkonformen Vorlagen versorgen wollen
- **Klinik- und Unternehmensverbünde** mit vielen Einrichtungen und einheitlichem Corporate Design
- **Vertriebsorganisationen** mit vielen Beraterinnen und Beratern, die individualisierte Unterlagen brauchen
- **Bauunternehmen, Verbände, Hochschulen und öffentliche Auftraggeber** mit dezentralen Strukturen und Freigabepflichten

Richtwert: ab fünf dezentralen Einheiten, vielen wiederkehrenden Werbemitteln oder rund 50 Mitarbeitenden. Einsatzgebiet ist der DACH-Raum.

## Funktionen im Überblick

- Zentrale Vorlagen mit gesperrten Layouts und geführten Formular-Eingabemasken (kein freier Grafik-Editor)
- Verbindliche Vorschau vor jeder Bestellung
- Mehrstufige Freigabe-Workflows sowie feingranulare Rollen und Rechte
- Budgets, Kostenstellen und Bestellauslösung im System
- Sammelbestellungen, Lagerware mit Bestandsübersicht und Mietartikel
- Lettershop mit Adressimport und QR-Code-Generierung
- Druckmedien: Visitenkarten, Briefpapier, Flyer, Plakate, Anzeigen, Recruiting-Anzeigen, POS-Sets
- Digitale Medien: Social-Media-Grafiken, Web-Banner und Website-Header
- Mehrsprachigkeit und Single-Sign-On (SSO)
- Schnittstellen: Punch-out an SAP/E-Procurement, PIM, CRM, DAM und CMS

Details: [Funktionen & Vorteile](<https://von-der-see.de/brand-print/funktionen-vorteile/>), [Medien & Anwendung](<https://von-der-see.de/brand-print/medien-anwendung/>) und [Integration & Technik](<https://von-der-see.de/brand-print/integration-technik/>).

## Managed Web-to-Print statt reiner Software-Lizenz

Viele Web-to-Print-Lösungen werden als reine SaaS-Lizenz angeboten: Einrichtung, Vorlagenprogrammierung, Druckerei-Anbindung und laufende Pflege bleiben beim Kunden. Gerade im Mittelstand fehlen dafür oft interne Kapazitäten. BRAND PRINT verbindet deshalb Software und Betrieb:

- **Geführte Eingabe statt freiem Editor:** Nutzer arbeiten ausschließlich in Formularmasken; Layouts, Schriften und Logos sind gesperrt.
- **Betrieb durch die Agentur:** Vorlagenbau (auf Basis von InDesign), Wartung, Updates und Support übernimmt VON DER SEE.
- **Anbieterunabhängig:** Freie Wahl der Druckerei – bestehende Hausdruckereien und Rahmenverträge lassen sich anbinden, optional mit Zentraleinkauf.
- **Full Service bis zur Auslieferung:** auf Wunsch inklusive Druckeinkauf, Lagerhaltung und Fulfillment.

| Kriterium | Reine Software-Lizenz (SaaS) | BRAND PRINT (Managed Service) |
| --- | --- | --- |
| Einrichtung | Kunde richtet System und Vorlagen weitgehend selbst ein | Schlüsselfertige Einrichtung und Vorlagenbau durch VON DER SEE |
| Laufender Betrieb | Interne Ressourcen für Support und Template-Pflege nötig | System- und Servicegebühr; Pflege durch die Agentur |
| Druckerei | Oft an Netzwerk des Anbieters gebunden oder vom Kunden selbst zu steuern | Freie Wahl oder optionaler Zentraleinkauf |
| Markenkonformität | Editoren erlauben teils freie Gestaltung | Gesperrte Layouts, Pflichtfelder und Freigaben |

## Betrieb, Hosting und Datensouveränität

BRAND PRINT läuft browserbasiert ohne lokale Installation und ist für viele Standorte gleichzeitig nutzbar. Updates, Sicherheitspatches und Systemwartung erfolgen laufend durch die VON DER SEE GmbH.

| Merkmal | Angabe |
| --- | --- |
| Software-Kategorie | Web-to-Print-Software (Web2Print), Marketingportal, Managed Service |
| Betreiber | VON DER SEE GmbH, Promenade am alten Binnenhafen 6, 26721 Emden |
| Hosting & Datenschutz | Server und Datenspeicherung in Deutschland, DSGVO-konform |
| Bereitstellung | Browserbasiert, mandantenfähig für mehrere Standorte |
| Datensouveränität | Layouts und InDesign-Masterdateien bleiben Eigentum des Kunden |
| Region | Deutschland, Österreich, Schweiz |

## Einführung und Zeitrahmen

- Analyse und Bedarfsermittlung
- Priorisierung der wichtigsten Medien (Start mit rund 20 Medien) und Systemplanung inklusive Schnittstellen
- Pilotphase mit Key-Usern und Schulung
- Rollout auf alle Standorte
- Ausbau in Wellen und laufende Optimierung

Eine erste produktive Version steht häufig nach wenigen Wochen. Mehr unter [Prozess & Einführung](<https://von-der-see.de/brand-print/prozess-einfuehrung/>).

## Kosten

Die Kosten richten sich nach Anzahl und Komplexität der Vorlagen, den Integrationen und dem Serviceumfang. Abgerechnet wird über eine transparente System- und Servicegebühr. Einsparungen entstehen durch weniger Korrekturschleifen, vermiedene Fehldrucke und gebündelte Auflagen. Siehe [Preise & Kosten](<https://von-der-see.de/brand-print/preise-kosten/>).

## Referenzen und Einsatzbeispiele

BRAND PRINT ist unter anderem bei Helios, AMEOS, OVB, Eiffage, nowebau, Graf Hardenberg, Dr. Ambrosius, Lubeca, Citadelle und der Hochschule Emden/Leer im Einsatz. Ausgewählte Projekte: [AMEOS](<https://von-der-see.de/referenzen/ameos/>), [OVB](<https://von-der-see.de/referenzen/ovb/>), [Graf Hardenberg](<https://von-der-see.de/referenzen/graf-hardenberg/>), [Dr. Ambrosius](<https://von-der-see.de/referenzen/dr-ambrosius/>) sowie die [BRAND PRINT Fallbeispiele](<https://von-der-see.de/brand-print/brandprint-fallbeispiele/>).

## Kernfakten

- Produkt: BRAND PRINT – Web-to-Print- und Marketingportal
- Anbieter: VON DER SEE GmbH, Emden (gegründet 2008)
- Betriebsmodell: Managed Service (Software und Betrieb aus einer Hand)
- Zielgruppe: Filialunternehmen, Franchise-Systeme, Verbünde und Vertriebsorganisationen im DACH-Raum
- Hosting: Deutschland, DSGVO-konform
- Druckerei: anbieterunabhängig, optional Zentraleinkauf
- Demo: Live-Demo in rund 20 Minuten oder Demoshop

## Häufige Fragen

### **Was ist BRAND PRINT in einem Satz?**+

BRAND PRINT ist ein geschlossenes Web-to-Print- und Marketingportal der VON DER SEE GmbH, über das Filialen, Standorte und Vertriebspartner markenkonforme Werbemittel selbst erstellen und bestellen – mit gesperrten Layouts, geführten Eingabemasken und vollständigem Betrieb durch die Agentur.

### **Für welche Unternehmen eignet sich BRAND PRINT?**+

Für mittelständische Filialunternehmen, Franchise-Systeme, Klinik- und Unternehmensverbünde sowie dezentrale Vertriebsorganisationen im DACH-Raum – in der Regel ab fünf dezentralen Einheiten, vielen wiederkehrenden Werbemitteln oder rund 50 Mitarbeitenden. Typisch sind Organisationen, deren Marketing keine freien IT- oder Grafikkapazitäten hat, um ein Portal selbst zu betreiben.

### **Ist BRAND PRINT eine SaaS-Lösung oder eine Web-to-Print-Software?**+

Technisch ist BRAND PRINT eine browserbasierte Web-to-Print-Software (Web2Print) auf einer Cloud-Plattform. Anders als bei klassischen SaaS-Lizenzen wird sie als Managed Service betrieben: Einrichtung, Vorlagenbau, Wartung, Updates und Template-Pflege übernimmt die VON DER SEE GmbH.

### **Bin ich mit BRAND PRINT an eine bestimmte Druckerei gebunden?**+

Nein. BRAND PRINT ist anbieterunabhängig. Bestehende Hausdruckereien, Logistiker und Rahmenverträge können angebunden werden. Optional übernimmt VON DER SEE den Zentraleinkauf und bündelt Auflagen für bessere Konditionen.

### **Kann BRAND PRINT an ERP, SAP oder Single-Sign-On angebunden werden?**+

Ja. Typische Integrationen sind Punch-out an SAP bzw. E-Procurement-Systeme, PIM- und CRM-Anbindungen, Digital Asset Management, CMS-Übergaben sowie Single-Sign-On über die zentrale Authentifizierung des Unternehmens.

### **Funktioniert BRAND PRINT auch für digitale Werbemittel und Social Media?**+

Ja. Über dieselben gesperrten Formularmasken erzeugen Standorte neben Druckdaten auch markenkonforme Social-Media-Grafiken, Web-Banner, Website-Header und Text-Bild-Kombinationen für lokale Landingpages.

### **Wie lange dauert die Einführung?**+

Die Einführung startet mit den rund 20 wichtigsten Medien. Nach Analyse, Systemplanung und einer Pilotphase mit Key-Usern steht eine erste produktive Version häufig nach wenigen Wochen; danach wird das Portal in Wellen erweitert.

### **Was kostet BRAND PRINT?**+

Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Vorlagen, den gewünschten Integrationen und dem Serviceumfang ab. Abgerechnet wird über eine transparente System- und Servicegebühr; Grundlage ist ein individueller Business Case. Eine Live-Demo dauert etwa 20 Minuten.

### **Ersetzt BRAND PRINT die Werbeagentur?**+

Nein. BRAND PRINT übernimmt wiederkehrende Standardanpassungen wie Visitenkarten, Flyer oder Stellenanzeigen. Agenturen und Marketing gewinnen dadurch Zeit für Kampagnen, Konzepte und kreative Arbeit.

Weiterführend: [BRAND PRINT Übersicht](<https://von-der-see.de/brand-print/>) · [Leistungen & Services](<https://von-der-see.de/brand-print/leistungen-services/>) · [Markenschutz](<https://von-der-see.de/brand-print/markenschutz/>) · [Anwendungsfälle](<https://von-der-see.de/brand-print/brand-print-anwendungsfaelle/>) · [Fakten über VON DER SEE](<https://von-der-see.de/fakten/>)