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Fallbeispiele

Fallbeispiele

Drei Branchen, ein Muster:
zu viel Zeitaufwand für zu wenig Marke.

Drei Branchen, ein Muster: zu viel Zeitaufwand für zu wenig Marke.

Animation des VDS-BrandPrint-Shops auf einem Laptop, präsentiert Branding und Personalisierungsoptionen für Produkte.

Jedes der folgenden Projekte lief vor BRAND PRINT über Excel-Listen, Projektmanagement-Tools, E-Mail-Anhänge, Agenturen und lokale Druckereien. Jede kleine Änderung wurde zur Korrekturschleife. Die Zahlen unten zeigen, was sich ändert, wenn diese Schleifen wegfällt.

Vertraulichkeitshinweis: Alle drei Fälle stammen aus echten BRAND PRINT-Projekten. Aus Rücksicht auf unsere Kunden sind Branche, Größenordnung und Einzeldetails anonymisiert, die Zahlen entsprechen den tatsächlichen Ergebnissen.

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Animation des VDS-BrandPrint-Shops auf einem Laptop, präsentiert Branding und Personalisierungsoptionen für Produkte.

Bauunter­nehmen mit über 80 Standorten

Vorher:

Bauschilder, Plakate, Werbemittel und Geschäftsdrucksachen liefen über Excel-Listen und lokale Druckereien. Über 100 Produktionsaufträge im Monat, dazu Bestellungen aus einem Werbemittellager, banden bei rund 50 beteiligten Personen etwa 150 Stunden monatlich für Abstimmung, Korrekturen und Dateisuche.

Mit BRAND PRINT:

Ein zentrales Portal für Bauschilder, Baustellenbanner, Werbemittel und Geschäftsausstattung. Standorte durften Logo-Platzierung, Adresse, Text und Ansprechpartner anpassen, alles CI-Relevante blieb gesperrt. Lagerartikel wie Helmaufkleber, Zollstöcke und Co. liefen über denselben Warenkorb.

Ergebnis:

Rund 80 % weniger Koordinationsaufwand in der Zentrale. Aus 150 Stunden im Monat wurden weniger als 30 Minuten je Ansprechpartner. Falsche Logos oder veraltete Kontaktdaten kommen praktisch nicht mehr vor.

Einspar­potenzial:

ca. 120 Stunden/Monat × 35 € interner Stundensatz = rund 50.000 € pro Jahr an Prozesskosten.

Gesundheits­wesen mit über 25 Standorten

Vorher:

Unterschiedliche Logos, Farben und Bildsprachen, je nachdem, welche lokale Agentur oder welches Office-Paket gerade im Einsatz war. Über 500 Einzelaufträge im Monat, viele davon inhaltlich fast identisch, aber jedes Mal neu abgestimmt.

Mit BRAND PRINT:

Ein markenkonformes Portal für Broschüren, Terminblöcke, Plakate, Visitenkarten und Formulare. Corporate-Design-Elemente zentral gepflegt, Standorte passten nur Öffnungszeiten und Leistungsschwerpunkte an. Ein eigener Freigabe-Workflow für Medien mit medizinischen oder rechtlichen Pflichtangaben.

Ergebnis:

Markensicherheit zentral abgesichert, lokale Eigenkreationen wurden überflüssig. Rund 10 Stunden Zeitersparnis pro Monat und Nutzer. Über 750 Aufträge monatlich laufen heute in Minuten übers Portal statt über mehrstufige E-Mail-Prozesse, Fehldrucke und Nachbestellungen gingen spürbar zurück.

Einspar­potenzial:

ca. 250 Stunden/Monat × 25 € interner Stundensatz = rund 75.000 € pro Jahr an Prozesskosten.

Vertriebs­organi­sation mit rund 200 dezentralen Beratern

Vorher:

Jeder Berater brauchte individualisierte Unterlagen für Kundengespräche, Präsentationsmappen, Angebote, Visitenkarten. Ohne einheitlichen Workflow entstanden Unterlagen mal improvisiert, mal in letzter Minute. Wöchentlich sollten über 70 individuelle Pakete verschickt werden, unsystematisch und fehleranfällig.

Mit BRAND PRINT:

Ein Portal, über das Berater ihre Unterlagen selbst konfigurieren, inklusive Kundenname und regionalem Ansprechpartner. Das BRAND PRINT-Team übernimmt Zusammenstellung, Konfektionierung und Versand. Vordefinierte Standardpakete für Erstgespräch, Bestandskunde und Up-Sell lassen sich mit wenigen Klicks auslösen.

Ergebnis:

Über 200 Nutzer greifen auf ein einheitliches Marken-Ökosystem zu. Mehr als 70 Pakete werden wöchentlich zusammengestellt und verschickt. Ein komplettes Kit ist statt in Stunden in wenigen Minuten fertig.

Einspar­potenzial:

ca. 125 Stunden/Monat × 35 € interner Stundensatz = rund 52.500 € pro Jahr an Prozesskosten.

Die drei Fälle im Überblick

Bau

Standorte / Nutzer 80+ Standorte
Aufträge / Monat 100+
Zeitersparnis / Monat 120 Std.
Einsparung p.a. 50.000 €

Gesundheitswesen

Standorte / Nutzer 25+ Standorte
Aufträge / Monat 750+
Zeitersparnis / Monat 250 Std.
Einsparung p.a. 75.000 €

Vertrieb

Standorte / Nutzer 200+ Berater
Aufträge / Monat ca. 280 (70/Woche)
Zeitersparnis / Monat 125 Std.
Einsparung p.a. 52.500 €
Die Stundensätze (25–35 €) sind bewusst konservativ angesetzt. Was das für dein Unternehmen bedeutet, rechnest du in zwei Minuten mit dem BRAND PRINT Vorteilsrechner selbst durch.
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    FAQ

    Sind diese Zahlen realistisch oder Marketing-Rundungen?
    Real. Die drei Fälle sind anonymisiert, aber nicht beschönigt. Wir rechnen mit den internen Stundensätzen, die uns die Kunden selbst genannt haben, nicht mit Wunschzahlen. Dein eigener Business Case rechnet sich mit deinen echten Zahlen im Vorteilsrechner.
    Warum unterscheidet sich die Einsparung so stark zwischen den drei Fällen?
    Weil Standortzahl, Auftragsvolumen und Stundensatz unterschiedlich sind. Ein Konzern mit 25 Standorten und 750 Aufträgen im Monat hat andere Hebel als ein Mittelständler mit 80 Standorten und 100 Aufträgen. Genau deshalb ersetzt keine Beispieltabelle eine individuelle Berechnung.
    Passt mein Unternehmen in eines dieser Muster, auch wenn die Branche nicht dieselbe ist?
    Wahrscheinlich ja. Das gemeinsame Muster ist nicht die Branche, sondern die Struktur: mehrere Standorte oder viele dezentrale Nutzer, die bisher ohne zentrales System Drucksachen koordinieren. Bau, Gesundheitswesen und Vertrieb sind hier austauschbar gegen Handel, Industrie oder Franchise.
    Wie schnell sehe ich vergleichbare Ergebnisse?

    Die Zeitersparnis zeigt sich meist ab dem ersten Rollout-Monat, sobald die Top-Vorlagen im System sind. Die volle Wirkung, wie in den Beispielen oben, stellt sich typischerweise nach der vollständigen Einführung ein, siehe Prozess & Einführung.