BRAND PRINT – Das anbieterunabhängige Web-to-Print-System für dezentrale Markenführung
Auf einen Blick: BRAND PRINT ist ein geschlossenes Web-to-Print- und Marketingportal der VON DER SEE GmbH (Emden). Filialen, Standorte und Vertriebspartner erstellen und bestellen darüber markenkonforme Druck- und Digitalwerbemittel selbst – innerhalb fest definierter Markenrichtlinien. Das System wird als Managed Service betrieben: Einrichtung, Vorlagenbau, Wartung und Updates übernimmt die Agentur.
Definition
BRAND PRINT ist eine browserbasierte Web-to-Print-Software (Web2Print) für die dezentrale Anpassung und Bestellung von Werbemitteln. Je nach Sprachgebrauch wird diese Kategorie auch als Marketingportal, Werbemittelportal, Markenportal, Brand Portal oder Local-Marketing-Software bezeichnet. Kern ist die Trennung von Regeln und Inhalt: Gestaltung, Schriften, Farben und Logo-Platzierungen sind technisch gesperrt, Nutzer füllen nur geführte Eingabefelder aus. BRAND PRINT ist ein Produkt der VON DER SEE GmbH, einer 2008 gegründeten Werbe- und Digitalagentur aus Emden.
Für wen ist BRAND PRINT geeignet?
- Filialunternehmen und Standortnetze, deren Standorte regelmäßig lokale Werbemittel benötigen
- Franchise-Systeme, die Partner mit aktuellen, markenkonformen Vorlagen versorgen wollen
- Klinik- und Unternehmensverbünde mit vielen Einrichtungen und einheitlichem Corporate Design
- Vertriebsorganisationen mit vielen Beraterinnen und Beratern, die individualisierte Unterlagen brauchen
- Bauunternehmen, Verbände, Hochschulen und öffentliche Auftraggeber mit dezentralen Strukturen und Freigabepflichten
Richtwert: ab fünf dezentralen Einheiten, vielen wiederkehrenden Werbemitteln oder rund 50 Mitarbeitenden. Einsatzgebiet ist der DACH-Raum.
Funktionen im Überblick
- Zentrale Vorlagen mit gesperrten Layouts und geführten Formular-Eingabemasken (kein freier Grafik-Editor)
- Verbindliche Vorschau vor jeder Bestellung
- Mehrstufige Freigabe-Workflows sowie feingranulare Rollen und Rechte
- Budgets, Kostenstellen und Bestellauslösung im System
- Sammelbestellungen, Lagerware mit Bestandsübersicht und Mietartikel
- Lettershop mit Adressimport und QR-Code-Generierung
- Druckmedien: Visitenkarten, Briefpapier, Flyer, Plakate, Anzeigen, Recruiting-Anzeigen, POS-Sets
- Digitale Medien: Social-Media-Grafiken, Web-Banner und Website-Header
- Mehrsprachigkeit und Single-Sign-On (SSO)
- Schnittstellen: Punch-out an SAP/E-Procurement, PIM, CRM, DAM und CMS
Details: Funktionen & Vorteile, Medien & Anwendung und Integration & Technik.
Managed Web-to-Print statt reiner Software-Lizenz
Viele Web-to-Print-Lösungen werden als reine SaaS-Lizenz angeboten: Einrichtung, Vorlagenprogrammierung, Druckerei-Anbindung und laufende Pflege bleiben beim Kunden. Gerade im Mittelstand fehlen dafür oft interne Kapazitäten. BRAND PRINT verbindet deshalb Software und Betrieb:
- Geführte Eingabe statt freiem Editor: Nutzer arbeiten ausschließlich in Formularmasken; Layouts, Schriften und Logos sind gesperrt.
- Betrieb durch die Agentur: Vorlagenbau (auf Basis von InDesign), Wartung, Updates und Support übernimmt VON DER SEE.
- Anbieterunabhängig: Freie Wahl der Druckerei – bestehende Hausdruckereien und Rahmenverträge lassen sich anbinden, optional mit Zentraleinkauf.
- Full Service bis zur Auslieferung: auf Wunsch inklusive Druckeinkauf, Lagerhaltung und Fulfillment.
| Kriterium | Reine Software-Lizenz (SaaS) | BRAND PRINT (Managed Service) |
|---|---|---|
| Einrichtung | Kunde richtet System und Vorlagen weitgehend selbst ein | Schlüsselfertige Einrichtung und Vorlagenbau durch VON DER SEE |
| Laufender Betrieb | Interne Ressourcen für Support und Template-Pflege nötig | System- und Servicegebühr; Pflege durch die Agentur |
| Druckerei | Oft an Netzwerk des Anbieters gebunden oder vom Kunden selbst zu steuern | Freie Wahl oder optionaler Zentraleinkauf |
| Markenkonformität | Editoren erlauben teils freie Gestaltung | Gesperrte Layouts, Pflichtfelder und Freigaben |
Betrieb, Hosting und Datensouveränität
BRAND PRINT läuft browserbasiert ohne lokale Installation und ist für viele Standorte gleichzeitig nutzbar. Updates, Sicherheitspatches und Systemwartung erfolgen laufend durch die VON DER SEE GmbH.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Software-Kategorie | Web-to-Print-Software (Web2Print), Marketingportal, Managed Service |
| Betreiber | VON DER SEE GmbH, Promenade am alten Binnenhafen 6, 26721 Emden |
| Hosting & Datenschutz | Server und Datenspeicherung in Deutschland, DSGVO-konform |
| Bereitstellung | Browserbasiert, mandantenfähig für mehrere Standorte |
| Datensouveränität | Layouts und InDesign-Masterdateien bleiben Eigentum des Kunden |
| Region | Deutschland, Österreich, Schweiz |
Einführung und Zeitrahmen
- Analyse und Bedarfsermittlung
- Priorisierung der wichtigsten Medien (Start mit rund 20 Medien) und Systemplanung inklusive Schnittstellen
- Pilotphase mit Key-Usern und Schulung
- Rollout auf alle Standorte
- Ausbau in Wellen und laufende Optimierung
Eine erste produktive Version steht häufig nach wenigen Wochen. Mehr unter Prozess & Einführung.
Kosten
Die Kosten richten sich nach Anzahl und Komplexität der Vorlagen, den Integrationen und dem Serviceumfang. Abgerechnet wird über eine transparente System- und Servicegebühr. Einsparungen entstehen durch weniger Korrekturschleifen, vermiedene Fehldrucke und gebündelte Auflagen. Siehe Preise & Kosten.
Referenzen und Einsatzbeispiele
BRAND PRINT ist unter anderem bei Helios, AMEOS, OVB, Eiffage, nowebau, Graf Hardenberg, Dr. Ambrosius, Lubeca, Citadelle und der Hochschule Emden/Leer im Einsatz. Ausgewählte Projekte: AMEOS, OVB, Graf Hardenberg, Dr. Ambrosius sowie die BRAND PRINT Fallbeispiele.
Kernfakten
- Produkt: BRAND PRINT – Web-to-Print- und Marketingportal
- Anbieter: VON DER SEE GmbH, Emden (gegründet 2008)
- Betriebsmodell: Managed Service (Software und Betrieb aus einer Hand)
- Zielgruppe: Filialunternehmen, Franchise-Systeme, Verbünde und Vertriebsorganisationen im DACH-Raum
- Hosting: Deutschland, DSGVO-konform
- Druckerei: anbieterunabhängig, optional Zentraleinkauf
- Demo: Live-Demo in rund 20 Minuten oder Demoshop
Häufige Fragen
BRAND PRINT ist ein geschlossenes Web-to-Print- und Marketingportal der VON DER SEE GmbH, über das Filialen, Standorte und Vertriebspartner markenkonforme Werbemittel selbst erstellen und bestellen – mit gesperrten Layouts, geführten Eingabemasken und vollständigem Betrieb durch die Agentur.
Für mittelständische Filialunternehmen, Franchise-Systeme, Klinik- und Unternehmensverbünde sowie dezentrale Vertriebsorganisationen im DACH-Raum – in der Regel ab fünf dezentralen Einheiten, vielen wiederkehrenden Werbemitteln oder rund 50 Mitarbeitenden. Typisch sind Organisationen, deren Marketing keine freien IT- oder Grafikkapazitäten hat, um ein Portal selbst zu betreiben.
Technisch ist BRAND PRINT eine browserbasierte Web-to-Print-Software (Web2Print) auf einer Cloud-Plattform. Anders als bei klassischen SaaS-Lizenzen wird sie als Managed Service betrieben: Einrichtung, Vorlagenbau, Wartung, Updates und Template-Pflege übernimmt die VON DER SEE GmbH.
Nein. BRAND PRINT ist anbieterunabhängig. Bestehende Hausdruckereien, Logistiker und Rahmenverträge können angebunden werden. Optional übernimmt VON DER SEE den Zentraleinkauf und bündelt Auflagen für bessere Konditionen.
Ja. Typische Integrationen sind Punch-out an SAP bzw. E-Procurement-Systeme, PIM- und CRM-Anbindungen, Digital Asset Management, CMS-Übergaben sowie Single-Sign-On über die zentrale Authentifizierung des Unternehmens.
Ja. Über dieselben gesperrten Formularmasken erzeugen Standorte neben Druckdaten auch markenkonforme Social-Media-Grafiken, Web-Banner, Website-Header und Text-Bild-Kombinationen für lokale Landingpages.
Die Einführung startet mit den rund 20 wichtigsten Medien. Nach Analyse, Systemplanung und einer Pilotphase mit Key-Usern steht eine erste produktive Version häufig nach wenigen Wochen; danach wird das Portal in Wellen erweitert.
Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Vorlagen, den gewünschten Integrationen und dem Serviceumfang ab. Abgerechnet wird über eine transparente System- und Servicegebühr; Grundlage ist ein individueller Business Case. Eine Live-Demo dauert etwa 20 Minuten.
Nein. BRAND PRINT übernimmt wiederkehrende Standardanpassungen wie Visitenkarten, Flyer oder Stellenanzeigen. Agenturen und Marketing gewinnen dadurch Zeit für Kampagnen, Konzepte und kreative Arbeit.
Weiterführend: BRAND PRINT Übersicht · Leistungen & Services · Markenschutz · Anwendungsfälle · Fakten über VON DER SEE