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Funktionen & Vorteile

Funktionen & Vorteile

Brand Print verbindet Funktionen zu einem System, das Markenarbeit im Alltag verlässlich macht.

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Ein System, das Marken­arbeit einfacher macht.

Viele Systeme versprechen Effizienz, doch am Ende bleibt es bei halben Lösungen: PDFs zum Download, unübersichtliche Druckportale oder Tools, die niemand wirklich nutzen will. Brand Print ist anders – weil es für den Alltag gebaut ist. Jede Funktion folgt der Logik: Wie lässt sich Markenführung entlasten, ohne die Kontrolle zu verlieren?

Von Templates über Rollen und Rechte bis zu Schnittstellen und Automatisierungen ist Brand Print so angelegt, dass es Prozesse nicht verkompliziert, sondern vereinfacht. Und genau darin liegt der entscheidende Vorteil: weniger Abstimmungen, weniger Korrekturen, weniger Kosten – dafür mehr Geschwindigkeit, mehr Konsistenz und mehr Selbstständigkeit in den Teams.

Sieh dir Brand Print live an – wir führen dich durch die Funktionen.

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Skalierbar und vielseitig:

Funktionen für Mittel­stand und Konzern

Brand Print wächst mit deinen Anforderungen. Ob mittelständisches Unternehmen oder internationaler Konzern – unsere Web-to-Print Software ist hoch skalierbar und bietet umfangreiche Funktionen für jede Organisationsgröße. Du kannst beliebig viele Nutzer anbinden, verschiedene Länder und Sprachen bedienen und auch komplexe Strukturen (z. B. Abteilungen oder Standorte) abbilden. Dabei bleibt das System benutzerfreundlich und zentral administrierbar. Im Folgenden einige der wichtigsten Features von Brand Print:

Benutzerverwaltung & Rechte

Zentrale Steuerung, dezentrale Nutzung – du legst sämtliche Nutzer in Brand Print an und kannst ihnen maßgeschneiderte Berechtigungen zuweisen (wer darf welche Vorlagen sehen, bestellen oder freigeben?). Durch konfigurierbare Freigabe-Prozesse stellst du sicher, dass nichts ohne Autorisierung produziert wird.

Budgetkontrolle

Weise Budgets pro Nutzer, Team oder Standort zu und behalte die Kostenstellen im Blick. Jede Bestellung kann automatisch der richtigen Kostenstelle oder Budgetgruppe zugeordnet und vom hinterlegten Budget abgezogen werden. So kontrollierst du die Ausgaben für Marketingmaterialien unternehmensweit.

Mehrsprachigkeit

Brand Print ist multilingual ausgelegt. Portaloberfläche und Vorlagen können in beliebig vielen Sprachen bereitgestellt werden – ideal für Unternehmen im DACH-Raum und darüber hinaus. Deine Nutzer sehen das Portal automatisch in der für sie richtigen Sprache (Stichwort Content Negotiation).

Dezentrale Nutzung (keine Installation)

Als moderne Web-to-Print Software läuft Brand Print vollständig im Browser. Es ist keine Installation bei den Anwendern nötig. Damit ist das System orts- und zeitunabhängig nutzbar – perfekt für verteilte Teams, Homeoffice und Außendienst. Updates erfolgen serverseitig, sodass alle Nutzer stets auf dem aktuellen Stand sind, ohne selbst etwas tun zu müssen.

Breites Anwendungs­spektrum:

Brand Print ist dein Marketingportal für alle Arten von Werbemitteln. Vom Visitenkartendruck über personalisierte Mailings bis zu Give-aways und digitalen Grafiken – sämtliche gängigen Medien und Formate können abgebildet werden. Selbst komplexe Anforderungen wie Mietartikel (mit Kalenderbuchung), Sammelbestellungen für mehrere Nutzer oder automatische QR-Code-Generierung sind integriert. Kurz: Brand Print deckt alles ab, was du für deine Marketingprozesse brauchst, und hält dabei dein Corporate Design konsistent ein.

Die Bausteine

1.

Templates

Corporate Design on demand

Statt jede Visitenkarte, Anzeige oder jedes Plakat neu in Auftrag zu geben, werden Vorlagen einmal zentral programmiert – und können dann beliebig oft dezentral genutzt werden. So bleibt Typografie, Farbe, Logo und Layout unangetastet, während Inhalte wie Name, Adresse oder lokale Infos angepasst werden können. Die Vorschau zeigt sofort das Ergebnis, fehlerhafte Dateien gehören der Vergangenheit an. Unternehmen sparen damit unzählige Korrekturschleifen, die sonst in Grafikabteilungen hängenbleiben, und stellen sicher: Jeder Standort produziert markenkonform.

2.

Rollen, Rechte & Freigaben

Governance, die lebt

Markenführung bedeutet auch: Kontrolle behalten. Doch Kontrolle darf nicht zur Bremse werden. Brand Print löst diesen Widerspruch mit klaren Rollen und Rechten: Wer darf was bearbeiten, wer muss freigeben, welche Budgets gelten? Alles ist steuerbar – bis hin zu Kostenstellen, Genehmigungswegen und mehrstufigen Freigaben. So entsteht ein System, das Verantwortlichkeiten abbildet und gleichzeitig Teams befähigt. Compliance wird nicht mehr erkämpft, sondern automatisch eingehalten.

3.

Schnitt­stellen & Integration

Nahtlos statt parallel

Brand Print ist kein Fremdkörper. Es dockt auf Wunsch an bestehende Systeme an: SAP, PIM, CRM, CMS oder E-Procurement per Punch-Out. So werden Bestellungen nicht doppelt erfasst, sondern laufen sauber durch deine Infrastruktur. Rechnungen, Budgets, Kostenstellen – alles kann eingebunden und automatisiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen. Und vor allem: es macht Brand Print zukunftssicher, weil es mit deiner Organisation mitwächst.

4.

Auto­mati­sierung & Effizienz

der unsichtbare Hebel

Ob Sammelbestellungen, automatische QR-Code-Generierung, Adressimport im Lettershop oder Mehrsprachigkeit für internationale Märkte – Brand Print automatisiert, wo immer es sinnvoll ist. Besonders spürbar wird das bei wiederkehrenden Aufgaben: Recruiting-Anzeigen, saisonale Flyer oder POS-Sets sind in Stunden statt Tagen bereit. Automatisierung heißt hier nicht: Menschen ersetzen, sondern Menschen entlasten. Marketingteams haben wieder Zeit für das, was wirklich zählt – Ideen, Strategie, Kreativität.

Teste Brandprint in einer Demo – entdecke, wie Automatisierung wirkt.

5.

Sicherheit & Kontrolle

Standards, die Vertrauen schaffen

Daten sind geschützt: Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum, passwortgeschützte Zugänge, SSO-Optionen, automatischer Logout, HTTPS-Übertragung. Zugriffsrechte und Freigabeprozesse sichern, dass kein Unbefugter Druckaufträge auslöst. Sonderfarben, Proofs und Druckspezifika können hinterlegt werden – so bleibt nicht nur die Gestaltung, sondern auch die Produktion unter Kontrolle. Sicherheit bedeutet hier nicht nur Technik, sondern auch Vertrauen in Prozesse, die nachweisbar sauber laufen.

Was sich im Alltag bewährt

Typische Einwände

  • „Unsere Mitarbeiter:innen sind keine Grafiker.“
     Müssen sie auch nicht sein. Brand Print ist so einfach, dass Vorlagen intuitiv genutzt werden – ohne Vorkenntnisse.
  • „Das klingt nach viel Aufwand in der Einführung.“
     Die Einführung erfolgt in Phasen. Wir starten mit den wichtigsten Templates, damit du schnell Nutzen hast. Alles Weitere folgt Schritt für Schritt.
  • „Unsere Prozesse sind zu individuell.“
     Genau deshalb gibt es Brand Print. Schnittstellen und Anpassungen machen das System zu deinem – nicht umgekehrt.
  • „Wir haben Angst, die Kontrolle zu verlieren.“
     Das Gegenteil ist der Fall: Brand Print macht Regeln unveränderbar und Freigaben transparent.

Die Vorteile

  • Kürzere Prozesse: weniger Rückfragen, schnellere Freigaben, sofortige Produktion.
  • Geringere Kosten: Druckvorstufe und Agenturaufwand sinken, Budgets werden gebündelt.
  • Höhere Konsistenz: jedes Medium markenkonform, unabhängig vom Standort.
  • Bessere Steuerung: Kostenstellen, Budgets und Freigaben transparent abbilden.
  • Mehr Akzeptanz: intuitive Bedienung, WYSIWYG-Editor, Drag & Drop.
  • Zukunftssicherheit: Multilingualität, Schnittstellen, individuelle Erweiterungen.

Kurz: Brand Print bringt Ordnung in das, was sonst chaotisch bleibt – und verwandelt Markenführung von einer Dauerbaustelle in ein System, das trägt.

Dein nächster Schritt

Funktionen sind nur so gut, wie man sie erlebt. Darum: sieh Brand Print nicht als Liste, sondern in Aktion.

Buche ein Erstgespräch – wir zeigen dir, wie die Vorteile in deinem Unternehmen wirken.

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Wenn ein Tool nicht bremst, sondern be­schleunigt.

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    FAQ

    Welche Funktionen sind im Standard enthalten?

    Im Standard sind alle Kernfunktionen enthalten: Templates, WYSIWYG-Editor, Vorschau, Rechte & Rollen, Budgetsteuerung, Sammelbestellungen, QR-Codes, Adressimport, Lagerverwaltung und Schnittstellenoptionen. Individuelle Erweiterungen können jederzeit ergänzt werden.

    Wie einfach ist die Bedienung für Mitarbeitende?

    Sehr einfach. Brand Print wurde so entwickelt, dass es ohne Vorkenntnisse nutzbar ist: Felder ausfüllen, Vorschau prüfen, bestellen. Tutorials und Hilfen sind integriert. Die Akzeptanz ist hoch – auch in Teams ohne Marketinghintergrund.

    Welche Integrationen sind möglich?

    Typisch sind SAP (Punch-Out), PIM, CRM, CMS oder Druckereien. Auch SSO-Logins und mehrsprachige Portale sind möglich. Schnittstellen werden individuell auf deine Infrastruktur abgestimmt.

    Welche Einsparungen sind realistisch?

    Unsere Kunden sparen oft 20–40 % Prozesskosten. Grund: Korrekturschleifen entfallen, Druckvorstufe wird reduziert, Auflagen gebündelt. Besonders spürbar ist das bei Unternehmen mit vielen Standorten oder regelmäßigem Anzeigen- und POS-Bedarf.

    Ist Brand Print international einsetzbar?

    Ja. Mehrsprachigkeit ist Standard, Inhalte und Templates können in beliebigen Sprachen gepflegt werden. Zugriffsrechte und Budgets lassen sich länderspezifisch steuern.