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Preise & Kosten

Brandprint

Hier geht es nicht um Paketpreise, sondern um Transparenz, Skalierung und einen klaren Return on Investment.

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Effizienz, die sich im ersten Jahr auszahlt.

Brand Print ist die Web-to-Print-Lösung für Unternehmen, die Druckkosten senken, Prozesse vereinfachen und ihr Corporate Design konsequent einhalten wollen. Statt Agenturschleifen und manueller Abstimmungen arbeitest du mit automatisierten Vorlagen, klaren Freigaben und voller Kostentransparenz.

Das reduziert Aufwand im Alltag und zahlt sich oft bereits im ersten Jahr aus.

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Brand Print Vorteilsrechner

3. Wie viele Bestellungen laufen pro Monat über dein Unternehmen? *
€ / Stunde

* Pflichtfeld

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3. Wie viele Bestellungen laufen pro Monat über dein Unternehmen? *
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Was die Kosten beeinflusst

Statt fixer Pakete betrachten wir Brand Print immer im Kontext deines Unternehmens. Die wichtigsten Einflussfaktoren sind:

  • Anzahl und Komplexität der Templates
  • Nutzer:innen, Teams und Standorte
  • Schnittstellen und bestehende Systemlandschaft
  • Service- und Supportumfang

  • Produktions- und Bestellvolumen

ROI: So schnell amortisiert sich Web-to-Print

Das Problem klassischer Prozesse
Kleine Änderungen verursachen oft große Kosten:
Eine neue Visitenkarte oder ein angepasster Flyer zieht in klassischen Prozessen viele Schritte nach sich – Datenerfassung, Abstimmung mit der Agentur, Korrekturen, Freigaben und Bestellung. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und Geld, intern wie extern.

Das Ergebnis: hohe Stückkosten selbst bei einfachen Materialien.

Die Lösung mit Web-to-Print
Mit Brand Print wird dieser Prozess automatisiert. Mitarbeiter erstellen oder bestellen Marketingmaterialien im Self-Service, CI-konform und ohne Grafikkenntnisse. Das reduziert Abstimmungen, beschleunigt Freigaben und entlastet Marketing und Agenturen. Gleichzeitig sinken die Kosten – und du gewinnst Zeit für strategische Markenarbeit.

Zusätzlich profitierst du von optimierten Druckkosten: VON DER SEE wählt als unabhängige Agentur stets das wirtschaftlich sinnvollste Druckangebot. Einsparungen geben wir direkt weiter.

Rechenbeispiel Visitenkarten

Traditionell entstehen pro Visitenkarte etwa 15 € interner Aufwand und 20 € Agenturkosten – rund 35 € pro Stück. Bei 10 Visitenkarten im Monat ergeben sich so ca. 350 € Kosten.

Mit Brand Print sinken diese deutlich: Für 10 personalisierte Visitenkarten zahlst du etwa 149 € (z. B. 10 × Druck-PDF à 10 € plus ein monatlicher Systembeitrag ab 49 €).

Ersparnis: über 200 € pro Monat bzw. mehr als 55 %. Hochgerechnet sind das rund 2.400 € pro Jahr.

Und das ist nur ein Beispiel.

Möchtest du genau wissen, wie schnell sich Brand Print für dich bezahlt macht? Wir erstellen dir gerne kostenlos und unverbindlich eine individuelle Berechnung deines Einsparpotenzials – dein Controlling wird dich dafür lieben!

Jetzt ROI-Analyse anfordern!

Full Service: Web-to-Print mit Agentur-Support

Brand Print funktioniert als System auch eigenständig. Für Unternehmen, die es vollständig auslagern möchten, bieten wir zusätzlich Full Service mit Agentur-Support – von der Gestaltung bis zur operativen Umsetzung.

Was Brand Print als System abdeckt

  • Templates & CI-Logik
  • Automatisierte Bestellprozesse
  • Freigaben & Governance
  • Web-to-Print-Portal

Was Full Service ergänzt

  • Template- & Designentwicklung: Unsere Designer entwickeln CI-konforme Vorlagen, unterstützen bei DTP und Bildbearbeitung und helfen bei Bedarf auch bei Kampagnen und Content.

  • Drucksteuerung & Logistik: Wir übernehmen Einkauf, Produktion, Qualitätskontrolle, Lagerung und Versand – auf Wunsch inkl. Abrechnung. 

  • Betrieb & Weiterentwicklung
  • Persönlicher Ansprechpartner

Kurz gesagt:

Brand Print ist das System.
Full Service ist die Entlastung, wenn du sie brauchst.

Ordnung im Hintergrund. Wirkung nach außen.

Erwei­terungen & Inte­gra­tionen nach Bedarf

Schon im Standard liefert Brand Print enorm viel. Darüber hinaus lässt sich das System durch optionale Erweiterungen und Schnittstellen nahtlos in eure bestehende Infrastruktur einfügen. Typische Erweiterungswünsche unserer Kunden und wie wir sie umsetzen:

Punch-Out / SAP-Anbindung

Du möchtest Brand Print mit eurem Einkaufs-/ERP-System verbinden? Kein Problem – über eine OCI/Punch-Out-Schnittstelle kann Brand Print z. B. direkt an SAP oder andere E-Procurement-Plattformen angebunden werden. Bestellungen aus dem Marketingportal werden dann automatisch in euer ERP übertragen (etwa zur zentralen Genehmigung oder Abrechnung). Diese Integrationen werden individuell für euch konzipiert und umgesetzt. Die Kosten richten sich nach dem Aufwand und werden transparent angeboten (oft als einmalige Einrichtungsgebühr).

Lager & Fulfillment

Du hast Werbemittel auf Lager und möchtest sie über Brand Print verteilen? Brand Print kann Lagerartikel mit Bestandsanzeige führen. Auf Wunsch übernimmt VON DER SEE als Partner die komplette Lagerhaltung und den Versand für dich – so fungiert Brand Print zugleich als zentrales Druck- und Warenlogistik-Portal. Die Abwicklung (Verpackung, Versand, Nachbestückung) wird von uns gemanagt, während du den Überblick über Bestände und Bewegungen im System behältst. Die Verrechnung erfolgt gemäß individueller Vereinbarung (je nach Lagervolumen, Versandhäufigkeit usw.).

Individuelle Funktionen:

Benötigst du eine ganz spezielle Funktion, die über den Standard hinausgeht? Kein Web-to-Print System von der Stange kann alle Sonderwünsche abdecken – aber wir können Brand Print für dich erweitern. Ob besondere Freigabeschleifen, Schnittstellen zu weiteren Systemen oder ausgefallene Template-Mechaniken – wir setzen maßgeschneiderte Funktionserweiterungen für dein Unternehmen um. Solche Serviceaufträge werden gesondert veranschlagt und nach Aufwand abgerechnet. Das Schöne dabei: Alle allgemeinen Produkt-Weiterentwicklungen von Brand Print kommen dir als Kunde automatisch zugute, ohne Mehrkosten.

FAQ

Was kostet Brand Print im Monat?

Brand Print wird als Kombination aus monatlicher Lizenzgebühr und nutzungsabhängigen Kosten abgerechnet. Ein kleines Marketingportal ist ab ca. 149 € pro Monat realisierbar. Zusätzlich fallen – je nach Nutzung – geringe Gebühren pro erstellter Druckvorlage oder Bestellung an (z. B. ab 10 € pro generiertem Druck-PDF, wenige Euro pro bestellter Lagerware, etc.). Die genauen Monatskosten richten sich nach deinem Bedarf (Anzahl Vorlagen, Bestellvolumen, gewünschte Module) – wir erstellen dir gern ein individuelles Angebot, das zu deinem Nutzungsprofil passt.

Wie schnell amortisiert sich Brand Print?

Sehr schnell. Durch die eingesparten Agenturkosten, schnelleren Prozesse und günstigeren Druckpreise erreicht Brand Print oft bereits nach wenigen Monaten einen Return on Investment (ROI). In einem Beispiel konnten über 55 % der bisherigen Kosten pro Monat eingespart werden – hier hatte sich die Investition in Web-to-Print nach kurzer Zeit komplett bezahlt gemacht. In vielen Fällen sind Lizenz- und Einrichtungskosten bereits im ersten Jahr amortisiert, so dass jede Nutzung ab dann direkten Mehrwert liefert. Natürlich hängt der genaue Zeitpunkt der Amortisation von deinem Einsparvolumen ab, aber unsere Erfahrung zeigt: Web-to-Print rentiert sich in kürzester Zeit.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Ja. In der Regel beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn. Brand Print wird individuell für dein Unternehmen eingerichtet und integriert, daher ist eine Jahresbindung üblich – und sinnvoll, denn in diesem Zeitraum amortisieren sich die Initialkosten meist bereits. Nach Ablauf der 12 Monate kannst du den Vertrag flexibel verlängern oder anpassen. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, jedoch ohne dich unnötig lange festzubinden: Sollte es gute Gründe geben, früher aussteigen zu wollen, finden wir eine kundenfreundliche Lösung. (Hinweis: Die genaue Vertragsdauer können wir im Angebot natürlich besprechen.)

Kann ich Brand Print vor dem Kauf testen?

Ja, du kannst Brand Print vorab kostenlos testen. Wir stellen dir einen Demo-Shop zur Verfügung, in dem du alle Funktionen in Ruhe ausprobieren kannst – unverbindlich und ohne technische Installation. So kannst du dir ein Bild machen, wie Web-to-Print in deinem Unternehmen aussehen würde. Alternativ bieten wir auch persönliche Live-Demos an: Dabei führen wir dich online durch das System, zeigen dir Anwendungsbeispiele und beantworten deine Fragen. Sprich uns einfach darauf an – die Katze im Sack kaufen musst du bei uns nicht.

Eignet sich Brand Print für mittelständische Unternehmen und Konzerne?

Absolut. Brand Print wurde von Beginn an auf die Bedürfnisse von Marketingabteilungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet und hat sich seit 2007 erfolgreich weiterentwickelt. Heute ist die Lösung sowohl bei Mittelständlern als auch in großen Unternehmensgruppen im Einsatz – sie ist von Haus aus skalierbar für beliebig viele Nutzer, Produkte und Sprachen. Ob du 5 oder 5.000 Mitarbeiter im Portal hast, spielt keine Rolle. Auch international aufgestellte Firmen (mit vielen Standorten oder Landesgesellschaften) profitieren von Brand Print, da Funktionen wie Mehrsprachigkeit und dezentrale Nutzerverwaltung bereits integriert sind. Kurz gesagt: Brand Print passt sich deiner Unternehmensgröße an – nicht umgekehrt. Wenn dein Marketing regelmäßig Drucksachen oder Werbemittel erstellt, ist Web-to-Print made for DACH genau das Richtige für dich.

Kann Brand Print in SAP oder andere Systeme integriert werden?

Ja, eine Integration in bestehende Systeme ist möglich. Brand Print lässt sich per Punch-Out/OCI-Schnittstelle nahtlos an gängige ERP- oder Shopsysteme anbinden (z. B. SAP, Oracle, Salesforce usw.). Dadurch können z. B. Bestellungen, die du im Brand Print-Portal auslöst, automatisch in euer SAP übertragen und dort weiterverarbeitet werden. Auch Single Sign-On (SSO) via Azure AD oder anderen Identitätsdiensten lässt sich umsetzen, falls deine Benutzer sich über das Firmensystem einloggen sollen. Solche Integrationen und Schnittstellen bieten wir individuell an – wir stimmen uns also eng mit deiner IT ab und entwickeln eine Lösung, die genau zu euren Anforderungen passt. Sprich uns gerne darauf an, wir beraten dich zu den Möglichkeiten und dem entsprechenden Aufwand.