Prozess & Einführung
Prozess & Einführung
Von der Analyse bis zum Rollout begleiten wir die Einführung so, dass Technik, Prozesse und Teams zusammenfinden.
Technik trifft Alltag.
Ein starkes System allein reicht nicht – es muss auch im Alltag landen. Deshalb verstehen wir Brand Print nicht als reines Tool, sondern als Einführungsprojekt mit nachhaltigem Transfer. Wir gehen Schritt für Schritt: von der Analyse deiner Medienlandschaft über die Template-Erstellung bis hin zum Rollout in allen Teams. Unser Ziel: nicht nur Technik, sondern Akzeptanz. Denn Brand Print wirkt erst dann, wenn Menschen es gern nutzen.
Buche ein Erstgespräch – wir zeigen dir, wie der Prozess aussieht.
Die Schritte
Schritt 1
Analyse & Beratung
Am Anfang steht das Verstehen. Welche Medien nutzt du? Wo entstehen aktuell Fehler? Welche Freigaben kosten am meisten Zeit? Wir prüfen Prozesse, Budgets und bestehende Vorlagen. Das Ergebnis ist eine Roadmap: Welche Templates bringen sofort Nutzen, welche Schnittstellen sind nötig, wie sieht die Governance aus? Schon in dieser Phase wird sichtbar, wo du Zeit, Kosten und Aufwand sparen kannst.
Schritt 2
Template-Entwicklung & Systemaufbau
Auf Basis deines Corporate Designs programmieren wir Templates: Visitenkarten, Briefpapier, Flyer, Anzeigen, POS-Materialien oder Online-Assets. Inhalte sind variabel, Gestaltung bleibt fix. Parallel richten wir Budgets, Rollen, Freigaben und Schnittstellen ein. Jedes Detail folgt der Regel: Einmal sauber definiert, unendlich oft nutzbar.
Schritt 3
Pilotphase & Key-User
Bevor das System groß ausgerollt wird, starten wir klein: Eine Pilotgruppe testet Templates, Workflows und Schnittstellen. Fehlerquellen werden beseitigt, Feedback eingearbeitet. Key-User werden geschult, sodass Wissen intern weitergegeben wird. Diese Phase sorgt für Sicherheit – und dafür, dass der Rollout später reibungslos läuft.
Schritt 4
Rollout & Schulung
Jetzt wird es ernst: Das System geht live. Teams erhalten Zugang, werden geschult und können sofort erste Vorlagen nutzen. Tutorials, Quick-Guides und Supportmaterial sorgen für eine schnelle Eingewöhnung. Wichtig ist, dass alle Beteiligten erleben: Brand Print entlastet. Sobald das klar wird, steigt die Akzeptanz automatisch.
Starte deine Pilotphase – wir begleiten dich Schritt für Schritt.
Schritt 5
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Rollout beginnt der eigentliche Alltag. Brand Print läuft stabil, Vorlagen werden genutzt, Prozesse fließen. Doch wir bleiben nicht stehen: neue Templates, weitere Schnittstellen, internationale Rollouts oder zusätzliche Services wie Printbuying und Fulfillment können jederzeit ergänzt werden. Brand Print ist kein Projekt, das endet – sondern ein System, das mit deiner Organisation wächst.
Change Management
Menschen im Mittelpunkt
Ein neues System bedeutet immer Veränderung. Deshalb begleiten wir nicht nur technisch, sondern auch kulturell: Wir holen Mitarbeitende ab, zeigen Vorteile, schulen praxisnah und machen Key-User zu Multiplikatoren. Widerstände werden ernst genommen, Ängste durch klare Prozesse aufgelöst. Change Management ist kein Buzzword – sondern die Voraussetzung dafür, dass Brand Print nicht im Regal liegt, sondern gelebt wird.


Typische Fehler und unsere Lösungen
Wo Stolperfallen gar nicht erst entstehen.
Das sehen wir häufig
-
Einführung ohne Analyse → Vorlagen decken nicht den Bedarf. -
Rollout ohne Schulung → Akzeptanz bleibt aus. -
Technik ohne Governance → Chaos statt Konsistenz. -
Change ohne Kommunikation → Mitarbeitende blocken.
So gehen wir damit um
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Einführung mit fundierter Analyse → Vorlagen passen zum tatsächlichen Bedarf. -
Rollout mit Schulung → Akzeptanz entsteht von Anfang an. -
Technik mit klarer Governance → Konsistenz statt Chaos. -
Change mit transparenter Kommunikation → Mitarbeitende ziehen mit.
Dein Weg zur Einführung
Analyse der bestehenden Prozesse & Medien.
Template-Programmierung & Systemaufbau.
Pilotphase mit Key-Usern.
Rollout & Schulung.
Betrieb & kontinuierliche Weiterentwicklung.
Unsere Projekte

































