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Prozess & Einführung

Prozess & Einführung

Von der Analyse bis zum Rollout begleiten wir die Einführung so, dass Technik, Prozesse und Teams zusammenfinden.

Technik trifft Alltag.

Ein starkes System allein reicht nicht – es muss auch im Alltag landen. Deshalb verstehen wir Brand Print nicht als reines Tool, sondern als Einführungsprojekt mit nachhaltigem Transfer. Wir gehen Schritt für Schritt: von der Analyse deiner Medienlandschaft über die Template-Erstellung bis hin zum Rollout in allen Teams. Unser Ziel: nicht nur Technik, sondern Akzeptanz. Denn Brand Print wirkt erst dann, wenn Menschen es gern nutzen.

Buche ein Erstgespräch – wir zeigen dir, wie der Prozess aussieht.

Die Schritte

Schritt 1

Analyse & Beratung

Am Anfang steht das Verstehen. Welche Medien nutzt du? Wo entstehen aktuell Fehler? Welche Freigaben kosten am meisten Zeit? Wir prüfen Prozesse, Budgets und bestehende Vorlagen. Das Ergebnis ist eine Roadmap: Welche Templates bringen sofort Nutzen, welche Schnittstellen sind nötig, wie sieht die Governance aus? Schon in dieser Phase wird sichtbar, wo du Zeit, Kosten und Aufwand sparen kannst.

Schritt 2

Template-Ent­wicklung & System­aufbau

Auf Basis deines Corporate Designs programmieren wir Templates: Visitenkarten, Briefpapier, Flyer, Anzeigen, POS-Materialien oder Online-Assets. Inhalte sind variabel, Gestaltung bleibt fix. Parallel richten wir Budgets, Rollen, Freigaben und Schnittstellen ein. Jedes Detail folgt der Regel: Einmal sauber definiert, unendlich oft nutzbar.

Schritt 3

Pilotphase & Key-User

Bevor das System groß ausgerollt wird, starten wir klein: Eine Pilotgruppe testet Templates, Workflows und Schnittstellen. Fehlerquellen werden beseitigt, Feedback eingearbeitet. Key-User werden geschult, sodass Wissen intern weitergegeben wird. Diese Phase sorgt für Sicherheit – und dafür, dass der Rollout später reibungslos läuft.

Schritt 4

Rollout & Schulung

Jetzt wird es ernst: Das System geht live. Teams erhalten Zugang, werden geschult und können sofort erste Vorlagen nutzen. Tutorials, Quick-Guides und Supportmaterial sorgen für eine schnelle Eingewöhnung. Wichtig ist, dass alle Beteiligten erleben: Brand Print entlastet. Sobald das klar wird, steigt die Akzeptanz automatisch.

Starte deine Pilotphase – wir begleiten dich Schritt für Schritt.

Schritt 5

Betrieb & Weiter­ent­wicklung

Nach dem Rollout beginnt der eigentliche Alltag. Brand Print läuft stabil, Vorlagen werden genutzt, Prozesse fließen. Doch wir bleiben nicht stehen: neue Templates, weitere Schnittstellen, internationale Rollouts oder zusätzliche Services wie Printbuying und Fulfillment können jederzeit ergänzt werden. Brand Print ist kein Projekt, das endet – sondern ein System, das mit deiner Organisation wächst.

Change Management

Menschen im Mittelpunkt

Ein neues System bedeutet immer Veränderung. Deshalb begleiten wir nicht nur technisch, sondern auch kulturell: Wir holen Mitarbeitende ab, zeigen Vorteile, schulen praxisnah und machen Key-User zu Multiplikatoren. Widerstände werden ernst genommen, Ängste durch klare Prozesse aufgelöst. Change Management ist kein Buzzword – sondern die Voraussetzung dafür, dass Brand Print nicht im Regal liegt, sondern gelebt wird.

Typische Fehler und unsere Lösungen

Wo Stolperfallen gar nicht erst entstehen.

Das sehen wir häufig

  • Einführung ohne Analyse → Vorlagen decken nicht den Bedarf.
  • Rollout ohne Schulung → Akzeptanz bleibt aus.
  • Technik ohne Governance → Chaos statt Konsistenz.
  • Change ohne Kommunikation → Mitarbeitende blocken.

So gehen wir damit um

  • Einführung mit fundierter Analyse → Vorlagen passen zum tatsächlichen Bedarf.
  • Rollout mit Schulung → Akzeptanz entsteht von Anfang an.
  • Technik mit klarer Governance → Konsistenz statt Chaos.
  • Change mit transparenter Kommunikation → Mitarbeitende ziehen mit.

Dein Weg zur Ein­führung

1.

Analyse der bestehenden Prozesse & Medien.

2.

Template-Programmierung & Systemaufbau.

3.

Pilotphase mit Key-Usern.

4.

Rollout & Schulung.

5.

Betrieb & kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ver­änderung wirkt, wenn sie getragen wird.

Unsere Projekte

    FAQ

    Wie lange dauert die Einführung von Brand Print?
    Das hängt vom Umfang ab. Ein kompaktes Projekt mit 10–15 Templates kann in wenigen Wochen live gehen. Größere Rollouts mit vielen Schnittstellen, Sprachen und Standorten können mehrere Monate dauern. Wichtig: Wir arbeiten in Phasen, sodass du früh Nutzen hast – statt lange zu warten.
    Wer muss intern beteiligt sein?
    In der Regel: Marketing/Kommunikation (für Inhalte & Design), IT (für Schnittstellen & Sicherheit) und Einkauf (für Prozesse & Budgets). Je nach Organisation kommen HR, Vertrieb oder internationale Teams hinzu. Wir koordinieren alle Beteiligten, damit die Einführung effizient bleibt.
    Wie werden Mitarbeitende geschult?
    Wir setzen auf eine Kombination aus Key-User-Trainings, praxisnahen Workshops, Quick-Guides und Tutorials im System. So entsteht Wissen, das weitergegeben wird. Die Bedienung ist bewusst einfach, sodass Akzeptanz schnell entsteht.
    Wie funktioniert die Pilotphase?
    Wir wählen gemeinsam eine kleine Gruppe von Nutzer:innen, die Templates im Alltag testen. Fehler und Feedback fließen in die Optimierung ein. Danach folgt der breite Rollout – sicher, sauber, akzeptiert.
    Was passiert nach dem Rollout?
    Wir begleiten weiter: Support, neue Templates, internationale Erweiterungen oder zusätzliche Schnittstellen. Brandprint wächst mit deiner Organisation und bleibt dadurch dauerhaft nützlich.
    Was kostet die Einführung?
    Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Templates, Schnittstellen und Serviceleistungen ab. Wir kalkulieren transparent – von Einstiegspaketen bis zu Enterprise-Rollouts.