Web-to-Print: Wie du Zeit und Geld bei der Erstellung von Druckprodukten sparen kannst

Wenn du ein Unternehmen betreibst oder das Marketing oder den Einkauf verantwortest, weißt du wahrscheinlich, wie wichtig es ist, deine Marke zu fördern. Eine Möglichkeit, deine Marke zu stärken, ist die Erstellung von gedrucktem Werbematerial wie Broschüren, Visitenkarten und Flyern. Allerdings kann die Erstellung und der Druck dieser Materialien eine teure und zeitaufwendige Angelegenheit sein. Hier kommt unsere Web-to-Print Lösung BRAND PRINT ins Spiel. In diesem Blogbeitrag werden wir dir erklären, was Web-to-Print ist und wie es dir helfen kann, Zeit und Geld bei der Erstellung von Druckprodukten zu sparen.

Was ist Web-to-Print?

Web-to-Print ist eine Technologie, die es Benutzer:innen ermöglicht, Druckprodukte online zu gestalten und zu bestellen. Es ist ein automatisierter Prozess, der Unternehmen die Gelegenheit bietet, Druckprodukte schnell und kostengünstig zu erstellen. Mit Web-to-Print können die Nutzenden aus verschiedenen Vorlagen auswählen und diese an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne dass sie über spezielle Design-Fähigkeiten verfügen müssen.

Bei einem System wie BRAND PRINT wird für jedes Unternehmen ein eigener, in sich geschlossener Shop erstellt und auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Anschließend können ausgewählten oder allen Mitarbeiter:innen Zugänge gegeben werden, damit sie ohne Umwege Bestellungen auslösen können, von einheitlichen Werbemitteln bis zu individualisierten Produkten im Corporate Design.

Kostenersparnis

Mit Web-to-Print kannst du Geld sparen, da der gesamte Prozess automatisiert ist. Da in unserem BRAND PRINT Tool kein manuelles Eingreifen notwendig ist, gibt es auch keine hohen Kosten für die individuelle Gestaltung von Druckprodukten. Die Nutzenden können die Druckprodukte deines Unternehmens einfach in unserem Online Tool individualisieren. Darüber hinaus reduziert Web-to-Print den Bedarf an Vorräten von Broschüren oder Flyern, weil bedarfsorientiert produziert werden kann. Dadurch kannst du weitere Kosteneinsparungen erzielen. Du kannst also deine Druckprodukte zu einem geringeren Teil der Kosten erstellen und anschließend drucken lassen, die sonst erforderlich wären.

Konsistenz im Markenauftritt

Web-to-Print gewährleistet auch Konsistenz im Markenauftritt. Wenn du verschiedene Personen mit der Erstellung von Druckmaterial beauftragst, kann es schwierig sein sicherzustellen, dass alle Materialien das gleiche Branding und die gleiche Qualität aufweisen. Mit Web-to-Print kannst du sicherstellen, dass alle Materialien das gleiche Erscheinungsbild und die gleiche Qualität aufweisen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. So vermeidest du auch, dass der Bestellprozess durch die Suche nach den richtigen Vorlagen und Unsicherheiten bei dem bestellenden Mitarbeiter Zeit verloren geht.

Flexibilität

Web-to-Print bietet dir auch Flexibilität bei der Gestaltung von Druckprodukten. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen auswählen und diese an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst Texte, Bilder und andere Elemente hinzufügen oder entfernen, um das Design zu personalisieren. Darüber hinaus kannst du den Bestellprozess jederzeit und von überall aus durchführen, solange du Zugang zum Internet hast. Und somit auch alle Mitarbeiter:innen, die Zugriff auf deinen individuellen Shop bekommen haben.

Schnelle Lieferung

Web-to-Print ermöglicht eine schnelle Lieferung der Druckprodukte, da der gesamte Prozess automatisiert ist. Sobald das Design abgeschlossen ist und die Bestellung aufgegeben wurde, wird die Drucksache sofort an dich geliefert. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise dringend Visitenkarten oder Broschüren für eine bevorstehende Messe benötigt, kann er beides ohne Umwege bestellen und Liefern lassen.

Lohnt sich Web-to-Print für mein Unternehmen?

Wir sind ehrlich: Das kommt drauf an. Wenn du beispielsweise einen Handwerksbetrieb mit 6 Mitarbeiter:innen hast, ist ein Web-to-Print-System wie BRAND PRINT für dich quatsch. Denn bevor du Kosten durch die Automatisierung sparst, muss das System natürlich erst einmal für dich aufgesetzt und deine Designs eingepflegt werden – was natürlich Kosten verursacht. Und sicherlich ist die Anzahl an Druckprodukten im Jahr für dich auch überschaubar und wird tendenziell von einer Person organisiert. Die vielen Vorteile eine Web-to-Print-Systems kommen also in diesem Fall gar nicht richtig zum Tragen.

Wenn du aber ein größeres Unternehmen hast – spätestens dann, wenn es mehrere Niederlassungen gibt – lohnt es sich für dich. Die Initialkosten sind mit dem Blick auf das große Ganze gering und damit sorgst du dafür, dass alle Mitarbeiter:innen ganz unkompliziert und schnell Druckprodukte mit gleichbleibender Optik und Qualität bestellen können. Das macht sich schnell bezahlt!

Fazit:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Web-to-Print eine für größere Unternehmen eine simple und smarte Möglichkeit ist, Zeit und Geld bei der Erstellung von Druckprodukten zu sparen und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz der Markenbotschaft aufrecht zu erhalten. Indem du auf eine automatisierte und personalisierte Plattform wie BRAND PRINT zugreifst, kannst du eine Vielzahl von Materialien in kürzester Zeit erstellen und bestellen. Die Flexibilität und Schnelligkeit von Web-to-Print ermöglicht es dir, schnell auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zu reagieren und sicherzustellen, dass deine Marke immer präsent und relevant bleibt.

Also, warum solltest du Zeit und Geld für die Erstellung von Druckmaterialien verschwenden, wenn du Web-to-Print nutzen kannst, um den Prozess zu automatisieren und gleichzeitig die Qualität zu erhalten bzw. zu erhöhen? Jedes Unternehmen hat individuelle Voraussetzungen. Wir beraten dich gerne!